Các công ty thành viên


Thư kí Phó Tổng giám đốc (Phụ trách kĩ thuật)

Email In


THÔNG TIN VỊ TRÍ  CÔNG VIỆC

Vị trí

Thư kí phó tổng giám đốc

(Phụ trách kĩ thuật)

 

Chức vụ


Chuyên viên

Bộ phận

Ban thư kí

Người quản lý trực tiếp

Phó tổng giám đốc

Địa điểm làm việc

Văn phòng công ty

Thời gian làm việc

 

Từ thứ 2 đến 1/2 thứ 7

MÔ TẢ TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ chính


-         Thực hiện các công việc, kế hoạch do trực tiếp Phó tổng giám đốc giao phó.

-         Chịu trách nhiệm biên, phiên dịch các tài liệu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phó tổng giám đốc.

-         Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó tổng giám đốc để phục vụ việc quản lí & điều hành công việc.

-         Thay mặt Phó tổng giám đốc tiếp nhận các hồ sơ, quyết định liên quan từ các phòng/ban & các cấp nhân viên bên dưới.

-         Phân loại, sắp xếp, xử lí thông tin, văn bản, tài liệu từ các công ty liên quan, các phòng ban liên quan và báo cáo cho Phó Tổng giám đốc.

-         Lưu trữ và quản lí các giấy tờ, văn bản quan trọng liên quan đến phó tổng giám đốc.

-         Chuyển tải các thông tin, chỉ đạo của Phó tổng giám đốc xuống các công ty, các phòng, ban bộ, phận bên dưới.

-         Biên, phiên dịch các quyết định, các thông báo, các văn bản do Phó tổng giám đốc ban hành.

TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC

Trình độ & kinh nghiệm

- Nam/Nữ tuổi từ 25 đến 35, tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành kinh tế, đối ngoại, ngoại ngữ, quan hệ quốc tế …

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh: Nghe - Nói - Đọc - Viết
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhận thông tin phải hồi từ cấp dưới.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục tốt
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt.
- Kỹ năng xử lý công việc trong hoàn cảnh đặc biệt
- Trung thực, năng động, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó với công việc..
- Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc áp lực cao.
- Khả năng làm việc độc lập cao, có khả năng kết hợp làm việc nhóm tốt.

Nơi nhận hồ sơ

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

MEGASTAR GROUP

Văn phòng: Số 406B Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: 04 39725816     Fax: 04 39725817

Email nhận thư: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.